数据管理软件(Epi Info 4 :设计表单)

社区 dmadmin Founder • 于 2017-08-03 11:39:25 • 521 阅读

经过格式预设之后,我们终于可以开始设计表单了。Epi Info 与 Epidata 填表的不同之处在于,Epidata 偏重于对于已有数据的批量录入,而Epi Info 则偏重于将表格直接给第一次填表的人,做数据的原始录入。因此,Epi Info 表格样式比较精美,同时表单字段类型表现也比较强,而且同时可以用多种移动设备直接填报。

添加页面

我们前面已经建立了新项目,同时我们也知道,每一个项目可以包含多个表单,每一个表单可以有多个页面。如果需要增加表单,则右键点相应的项目,选择右键相应菜单即可,同理增加页面,则右键点相应的表单。

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或在导航菜单上操作:

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这里面有一个小小的问题,添加页面是在原页面后面添加,而插入页面则是在当前页面前面添加。 点击添加后,给页面填上名称即可。删除页面,操作也是一样,但是如果表单只有一页,则不能删除。

添加字段

建立好页面后,也就是我们拿出了要制作表单的纸,我们接下来在纸上设计表单。设计表单添加字段可以直接在画布上点击邮件,会弹出新建字段的类型,选择相应字段类型添加即可。也可以在左侧的资源管理器字段列表,选择相应字段,拖拽到画布上。

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创建表单

我们不设定特定的调查表,从功能角度做一个功能演示表单: 在画布点击右键,在薪字段选择字段类型,点开后天界问题或提示,填写字段名称。添加字段的时候,有字体可供选择,如果不写,那么会默认使用我们预设的字体。

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格式设定里面的对齐有两个选择:堆叠 和 作为表,实际就是竖排还是横排。对于需要对齐的字段,用鼠标选定后即可对齐。

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常用字段操作

上面这个表单是将各种功能字段都分别做了一个样子,给大家一个直观感受。下面我们总结一下编辑字段的一些通用操作。

添加新字段

  • 单击并将要从Project Explorer添加的字段类型拖动到画布上的大致位置。
  • 或者右键单击要添加字段的大致位置的画布,然后从“ 新建字段”上下文菜单中选择字段类型。 在出现字段定义对话框进行添加。

编辑现有的字段

要编辑现有字段的属性,右键单击该字段,然后从上下文菜单中选择“ 属性 ”,点击进入更改。

编辑字段名称

字段名称至关重要,因为它们是数据库管理、数据验证和分析的基础。在创建数据表添加数据后,不能更改字段名称,避免引起数据混乱。 因此在开始设计数据输入表单时,字段命名简明易用非常重要。

  • 字段名称不能以数字开头,如有必要,建议字段名称数字前面加字母“N”开头
  • 不能包含任何空格或非字母数字字符
  • 允许下划线“_”
  • 字段名必须唯一
  • 保留字(软件预留的一些字符或词汇)不能作为字段名

保留字(Reserved Words)列表在官网可查,但是比较多,不建议记录。简单办法就是如果您录入了保留字作为字段名,那么字体会自动变成红色,同时不能确定保存。看到这个状况出现的时候,那就是您的字段名命名有问题了。

删除字段

右键点击该字段,单击删除,该字段从表单中删除,并且从该字段收集的所有数据都从数据库中删除。 警告:以前录入的该字段和任何数据将从表单和数据库中永久删除,恢复字段是通过使用“撤消”功能,但是,“撤消”不能恢复已删除的数据。

复制,剪切和粘贴字段

具体操作和使用PPT等编辑工具并无不同

对齐字段

首先用鼠标选定需要对齐的字段,然后可以:

  • 单击可以整体拖动字段周围的矩形。
  • 要垂直对齐字段,请选择“ 格式”>“对齐”>“堆叠”。
  • 要水平对齐字段,请选择“ 格式”>“对齐”>“表”。
  • 有关其他选项,请右键单击画布以显示可能的对齐配置。

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设置字段大小

  • 选择所需字段开始。
  • 点击并拖动矩形围绕着田野被重新调整大小。
  • 右键单击画布以显示可能的大小调整配置。

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手动设置字段大小

  • 将鼠标悬停在字段上
  • 将鼠标悬停在其中一个尺寸控制柄上,以将鼠标更改为箭头光标。
  • 单击并拖动一个调整手柄以将该字段拉伸到所需的大小。

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设置字段位置

包含标签/标题字段和文本字段的表单

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  • 要一起移动字段和问题,请单击并拖动字段的提示。
  • 要单独移动字段和提示,请单击并拖动输入字段,而不是提示,如下所示。

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释放所需位置的输入字段。

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  • 复原字段根据默认配置提示对齐,右键单击字段或提示,然后选择默认提示对齐。
  • 要设置默认提示对齐,请从“表单设计器”菜单栏中选择“ 格式”>“页面设置 ”进行设置,这个我们上一节已经说到,不再赘述。
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