数据管理软件(Epi Info 7 :数据录入)

社区 dmadmin Founder • 于 2017-08-15 14:49:10 • 564 阅读

我们做好表单,设置完成相应的校验代码之后,就可以进行数据录入了。输入数据比较简单,如果您看过我们前面的Epidata教程,这个就没什么可看的了。

录入记录

点击Enter data的按钮(如果是在表单编辑器中,可以点击“输入数据”按钮直接进入输入状态),选择我们建立好的相应的项目文件(.prj 文件),打开即可,在右侧可选择相应页面。

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数据l录入过程中,用“回车”或“Tab”键跳转到下一个字段,也可以用鼠标选择。每次录入完成当前表单,选择导航栏的“新记录”可以录入下一张表单。后面的前进后退按钮则可以返回到任何一张录入过的表单。 file

  • 在每个字段中输入数据,检查代码会自动执行。
  • 录入完成当前字段后,数据将自动保存。完成页面上的最后一个字段后,光标将自动跳转到序列中的下一页。
  • 在表单设计器中定义的字段属性(例如,只读,必需范围)在数据输入期间被强制执行。
  • 在Form Designer中创建的下拉列表和代码表被强制执行。
  • 多字段字段在填充文本时自动滚动,最多可容纳1 GB的信息。
  • 纯文本字段在填充文本时自动滚动,每个字段最多可容纳128个字符。 完成录入后,可以手动保存,点击“保存”或用 Ctrl + s 保存。

查找记录

查找可以搜索匹配任何字段值或字段值组合的记录。如果表单有超过255个字段和多个关联数据表,则只有第一个数据表将用于FIND。因此,只有第一个表中的字段将列在字段列表中,并且只有第一个表中的字段值将显示在结果网格中。高级搜索功能可以在查找窗口中使用。
1 从工具栏中选择查找图标。“查找记录”窗口打开。 file

2 从“选择搜索字段”部分中选择一个或多个字段名称。 file

3 输入搜索条件,然后单击搜索。结果显示在“查找”窗口中的网格中。 单击重置以开始新的搜索。请注意,一次可以搜索多个字段。 单击返回以返回到输入工作区。 4 双击所选行上的箭头打开记录。该记录显示在“输入数据”工作区中。

加强搜索查找

  • 当搜索数字或日期字段时,该字段的接受的搜索格式显示在输入字段的右侧。
  • 通过搜索 word 可以找到多行和文本字段中的嵌入文本项,其中“word”是要查找的文本字符串。这种类型的搜索称为通配符搜索。在通配符搜索中,星号表示任何字母或字符串(即搜索DIAGNOSES 心脏将识别一个称为DIAGNOSES的大文本字段的所有记录,其中包含“心脏”一词)。
  • 可以使用小于或大于值(<>)搜索日期和数字字段。
  • 只有“OR”可以用于根据多个条件搜索匹配。
  • 搜索不区分大小写,旨在比排他性更具包容性。自动适应拼写变体。

多人协作

Epi info 与 Epidata一样,也是可以多人协作的。协作也很简单,分为3个步骤: 1 分发项目文件,即把建好的项目文件(.prg文件)分发给需要协作的伙伴,同时录入。 2 数据导出。就是把自己录入好的数据,导出给最终的数据整合者。 3 数据导入。整合者拿到导出的文件后,导入数据,完成数据的合并。 事实上,本软件有网络填报的功能,这里就不详细介绍了,有需求可以自行到官网查看研究。

导出和导入
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可以添加密码以加密
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可以设定需要传输的字段(选定的是不传输的,按住Ctrl 以多选) file

这个数据导出功能也比较强大,大家可以都试试看。
数据导入也比较强大,选择 Is batch inport 可实现批量导入。
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从导入类型列表中选择类型。

  • 更新和追加记录 - 如果有新信息,包含与源表单相同的GlobalRecordId值的目的地表单中的记录将被更新(覆盖)。但是,目标表中的值不会被空值或缺失值覆盖。所有其他记录将附加(添加)到表的末尾。
  • 仅更新记录 - 如果有新信息,包含与源表单相同的GlobalRecordId值的目标表单中的记录将被更新(覆盖)。但是,目标表中的值不会被空值或缺失值覆盖。所有其他记录将被忽略。
  • 仅附加记录 - 源表单中的所有记录将附加(添加)到表的末尾。没有记录将被更新(覆盖)。
注意:导入操作是永久性的和不可逆转的。在继续之前,请确保表单结构相同(包括所有表单名称和表单表名称)。
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